SONAP. Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt

Intitulé sommaire des Prestations

1- Le présent Avis à manifestation d’intérêt fait suite à la volonté de la Société Nationale des Pétroles (SONAP) S.A de se doter des outils performants de management parmi lesquels le paramétrage des outils du système d’exploitation.
2- LA SOCIETE NATIONALE DES PETROLES (SONAP) S.A a obtenu dans le cadre de l’exécution de son budget des fonds et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de paramétrage des outils du système d’exploitation.
Le financement est à 100% assuré par le Budget de la SOCIETE NATIONALE DES PETROLES (SONAP) S.A.

3- LES SERVICES COMPRENNENT :

• Reporting financiers : pour effectuer des analyses précises et pertinentes sur la santé financière de la société ;
• Tableaux de bord : pour apprécier statiquement les risques encourus par la prise de telle ou telle décision ;
• Planification et le suivi du budget : pour sécuriser, suivre et réaliser les objectifs fixés par la SONAP S.A ;
• Analyses financières : pour apprécier la solvabilité et la rentabilité ;
• Gestion analytique de l’exploitation : pour l’analyse du résultat par produit et par activité.

4- METHODOLOGIE
Cette mission se déroulera en quatre parties incluant les objectifs suivants :

• La recherche et la collecte de tous les indicateurs d’analyse ;
• La conception, le paramétrage et la configuration des rapports ;
• Le déploiement et la formation de l’utilisateur ;
• L’assistance technique à l’utilisation du logiciel SAGE 100Cloud.
  Première Partie: La recherche et la collecte de tous les indicateurs d’analyse.

Rapports Indicateurs Direction concernée Type de présentation
Reporting financier
Comptabilité analytique
L’Analyse financière
Planification et suivi budgétaire
Durée d’exécution : 10 jours
Collaborateurs : Direction Contrôle de Gestion et Audit Interne, Direction financière Service informatique

Deuxième Partie : La conception, le paramétrage et la configuration des rapports issus de la collecte d’informations dans sage 100 cloud ;

Rapports Indicateurs Direction concernée Type de présentation
Reporting financier intégré dans sage
Comptabilité analytique intégrée dans sage cloud
L’Analyse financière intégrée dans sage 100 cloud
Planification et suivi budgétaire intégrée dans sage 100 cloud

Durée d’execution : 30 jours
Collaborateurs : la Direction financière et Service informatique

Troisième Partie : Le déploiement et la formation de l’utilisateur ;

Rapports Indicateurs Direction concernée Type de présentation
Reporting financier
Comptabilité analytique
L’Analyse financière
Planification et suivi budgétaire

Durée : 10 jours
Collaborateurs : Direction financière et le service informatique
Quatrième Partie: L’assistance technique à l’utilisation du logiciel SAGE 100Cloud;

Rapports Indicateurs Direction concernée Type de présentation
Reporting financier
Comptabilité analytique
L’Analyse financière
Planification et suivi budgétaire
Durée : 5 jours
Collaborateurs : Direction financière et le service informatique.

5- RESULTAS ATTENDUS :

• La collecte effective de tous les indicateurs d’analyse ;
• La conception des indicateurs ;
• La formation à l’exploitation de tous les rapports ;
• La maitrise à l’élaboration et à la présentation par le Direction financier de tous les rapports.

6- QUALIFICATION DU CONSULTANT
Le consultant doit disposer d’une équipe complète, compétente dans le domaine de paramétrage des outils du système d’exploitation.
Experts

• Un chef de mission : BAC + 4 en gestion des organisations ou tous autres diplômes équivalents avec au minimum 2 ans d’expériences dans le domaine de paramétrage des outils du système d’exploitation. Il fournira une copie de son diplôme et un CV détaillé faisant ressortir les expériences, les qualifications et les compétences. Ces informations seront jointes à la soumission avec le curriculum vitae.
• Un expert d’appui : BAC+4 en Gestion informatique. Il est spécialisé dans le paramétrage des outils du système d’exploitation. Il fournira une copie de son diplôme et un CV détaillé faisant ressortir les expériences, les qualifications et les compétences. Ces informations seront jointes à la soumission avec le curriculum vitae.
  Il assistera le chef de mission et veillera à l’orientation des études vers l’objectif principal de la présente mission.
  7- MODE DE SÉLECTION ET CRITÈRES D’ÉVALUATION
  Les critères pour l’établissement de la liste restreinte :

Les candidats intéressés sont invités à manifester leurs intérêts pour les prestations de service ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (la nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment référencées concernant des marchés analogues; l’organisation technique et managériale du Cabinet, les qualifications générales et le nombre de l’effectif du personnel par catégorie professionnelle).
Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 5 à 15 pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Une liste de cinq (5) candidats au plus présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter la prestation sera établie par la Société Nationale des Pétroles (SONAP) S.A. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières sur la base des dossiers de Demande de propositions qui leurs seront remis pour la réalisation des services requis. Au bout de ce processus, un cabinet sera sélectionné selon la méthode : sélection fondée sur la qualité technique et le cout (sélection qualité/cout) basée notamment sur l’expérience, la qualification des experts, la méthodologie de travail proposée, et le montant de la proposition.

La procédure de la présente manifestation d’intérêt sera conduite en application des dispositions des articles 33 et 35 du Code des marchés publics.

8- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires auprès des adresses ci-après :

 La Direction des Affaires Administratives et Juridiques Tel : 623 62 62 67/ 610 00 03 27
 Le Responsable de passation des Marchés auprès de la Société Nationale des Pétroles (SONAP) S.A Tel : 621 20 98 73/666 81 91 65 du Lundi au Jeudi de 8h à 16h et les vendredis de 8h à 13h.

8- Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à la Société Nationale des Pétroles (SONAP) S.A, sise à la Minière, Commune de Ratoma, au plus tard le 18 /01/2023 à 11h 00mn.

(L’Ouverture des plis aura lieu le même jour à 11h 30 mn en présence des candidats qui en désireront)

                                                                   Conakry le 30/12/2022



                                                                                           Le Directeur Général  





                                                                                       Amadou DOUMBOUYA